
年底是广告公司项目集中投标、比稿的阶段。拿到一个项目后,设计团队真正需要做的第一件事,往往不是马上整理案例,而是先把招标文件里的评分表拆开。
人员资质占几分、项目经验占几分、技术方案占几分、类似业绩占几分,都要先算清楚。
如果当前团队距离目标分值只差几分,而招标文件又明确设置了人员职业资格或专业认证评分项,那么一项符合要求的认证,可能直接关系到这次投标能不能把分数补齐。
第一步:先把评分表拆出来
广告公司接到投标项目,可以先把评分办法单独拿出来,把所有和设计团队有关的分值标记出来。
例如:
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评分项目 |
分值 |
当前团队情况 |
分值缺口 |
|
项目负责人资质 |
5分 |
已满足 |
0 |
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设计人员资质 |
5分 |
部分满足 |
2 |
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类似项目经验 |
10分 |
基本满足 |
0 |
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技术方案 |
20分 |
待完善 |
— |
这一步的目的很简单:先知道缺多少分,再决定要不要补材料。
如果人员资质这一项本身就没有评分,花大量时间补证书的意义自然有限。
第二步:看缺的到底是哪类分
人员评分要看招标文件要求的具体类型。
有的项目要求职业资格,有的要求职称,有的要求专业技术能力证明,也有项目会直接指定某类证书。
这时候就要把招标文件中的原文和团队现有人员资质逐项对照。
比如评分表明确要求某类设计相关认证,而团队现有人员没有对应证明,就可以进一步判断有没有符合条件的人员可以补充。
先确认评分项,再确认认证是否符合要求。
第三步:算清楚“差几分”的成本
广告公司做投标,最容易忽略的是分值背后的项目价值。
假设一个项目预算100万元,评分表中人员资质占10分,团队目前只有8分。
这时候要关注的就不是“要不要多考一个证”,而是:
缺的2分,对整个投标结果有多大影响?
如果招标文件明确规定某项认证可以获得这2分,就可以进一步计算认证成本、人员安排和项目机会价值。
项目金额越高,投标团队越应该提前做这种分值盘点。几十万元、上百万元甚至更高金额的项目,人员资质的几分差距,都值得在投标准备阶段单独核算。
当然,分数并不等于项目收入。最终结果还会受到价格、方案、业绩、竞争对手得分等因素影响。
第四步:是否适合补这个缺口
Adobe Certified Professional(Adobe国际认证)对应具体Adobe软件的应用能力,例如Photoshop、Illustrator、InDesign、Premiere Pro、After Effects等。
如果项目评分条款涉及设计人员的软件能力或相关专业认证,就可以进一步核对ACP是否符合该项目的具体要求。
例如视觉设计项目涉及Photoshop、Illustrator,视频项目涉及Premiere Pro、After Effects。
这里有一个关键点:
ACP能不能计分,要看具体招标文件和评分办法。
招标文件认可什么证书、要求什么等级、要求什么人员、需要提供哪些证明材料,都要按照项目文件核对。
第五步:确定人员,再组织投标材料
确认评分项之后,再回到项目团队。


