
一、VI 物料设计前提:先搞懂 3 个印刷基础规范(新手必学)
在打开 AI 前,先明确印刷行业的 “基础规则”—— 这是新手最容易忽略的环节,也是导致设计 “好看但不能用” 的关键原因:
1. 尺寸规范:不同物料有固定标准,别凭感觉设尺寸
VI 基础物料的尺寸有行业统一标准,新手直接按标准设置,避免后续裁切出错:
• 「名片」:标准尺寸为 90mm×54mm(横版)或 54mm×90mm(竖版),本次选横版;需额外加 “出血 3mm”(出血是印刷时预留的裁切空间,避免内容被裁掉),所以 AI 文档尺寸设为 “96mm×60mm”(90+3×2,54+3×2);
• 「信封」:标准中式信封(DL 型)尺寸为 220mm×110mm,同样加 3mm 出血,文档尺寸设为 “226mm×116mm”;
• 新手避坑:不要把尺寸设为 “整数像素”(如 100px×50px),印刷用 “毫米(mm)” 作为单位,像素是屏幕设计的单位,两者混用会导致尺寸偏差。
2. 颜色模式:印刷必须用 CMYK,别用 RGB
• 「RGB」:适合屏幕显示(如手机、电脑),颜色鲜艳但无法精准印刷;
• 「CMYK」:印刷专用颜色模式,通过青(C)、品红(M)、黄(Y)、黑(K)四种油墨混合成色,能确保设计颜色与印刷成品一致;
• 操作技巧:新建 AI 文档时,直接在 “颜色模式” 选项中选 “CMYK”,若后续发现用了 RGB,可通过 “文件 - 文档颜色模式 - 转换为 CMYK” 修改(但可能导致颜色轻微变化,建议一开始就选对)。
3. 分辨率:印刷设 300ppi,屏幕设 72ppi
• 「分辨率」:指单位面积内的像素数量,数值越高,印刷越清晰;
• 印刷物料(名片、信封、海报)必须设为 300ppi,若设为 72ppi,印刷后会出现 “文字模糊、图形有锯齿”;
• 新手提醒:新建文档时在 “分辨率” 选项中选 300ppi,后续导入图片(如品牌 LOGO、产品图)也要确保图片分辨率≥300ppi(右键图片 “图像大小” 可查看)。
二、AI 名片设计全流程:从文档设置到导出印刷文件
名片虽小,但包含 “品牌 LOGO、联系方式、企业信息” 等核心内容,设计需兼顾 “美观” 与 “信息清晰”,步骤如下:
步骤 1:新建 AI 名片文档(按印刷规范设置)
1. 打开 AI,点击 “文件 - 新建”,设置参数:
? 宽度:96mm,高度:60mm(含 3mm 出血);
? 颜色模式:CMYK;
? 分辨率:300ppi;
? 出血:3mm(若新建窗口没有出血选项,可后续通过 “文件 - 文档设置” 添加);
? 点击 “创建”,文档左侧会显示 “出血线”(红色虚线,超出虚线的部分会被裁切)。
步骤 2:规划名片信息布局(避免信息杂乱)
专业设计师会先 “规划布局”,再动手设计,新手可参考 “简约横版布局”:
• 「正面布局」:左侧放品牌 LOGO(占宽度 1/3),右侧放姓名、职位、电话(占宽度 2/3);
• 「背面布局」:左侧放企业地址、邮箱,右侧放企业 Slogan(如 “专注高端茶饮,打造年轻生活方式”);
• 信息优先级:姓名、电话、LOGO 要醒目(字号大),地址、邮箱次要(字号小),避免所有信息 “一样大”,导致重点不突出。
步骤 3:添加品牌元素与信息(实操细节)
1. 导入品牌 LOGO:点击 “文件 - 置入”,选择 AI 格式的品牌 LOGO(矢量格式,放大不失真),放在正面左侧,尺寸设为 “30mm×30mm”(确保 LOGO 在出血线内,距离边缘≥2mm,避免裁切);
2. 添加文字信息(正面右侧):
? 选中 “文字工具”(快捷键 T),点击画布输入 “姓名:张明”,字体选思源黑体 Bold,字号 12pt,颜色设为品牌主色(如深棕色,CMYK:C0,M60,Y100,K40);
? 换行输入 “职位:品牌经理”,字号 10pt,颜色设为深灰色(CMYK:C0,M0,Y0,K60);
? 继续输入 “电话:138****1234”“微信:zm123456”,字号 10pt,颜色深灰色;
? 用 “选择工具” 调整文字间距,确保上下行距一致(通过 “字符面板” 的 “设置行距” 设为 14pt);
1. 添加背面信息:
? 新建 “图层 2”(避免与正面信息混淆),左侧输入企业地址 “XX 市 XX 区 XX 路 XX 号”,字号 9pt,颜色深灰色;
? 右侧输入 Slogan“专注高端茶饮,打造年轻生活方式”,字体选思源黑体 Light,字号 11pt,颜色品牌主色(薄荷绿,CMYK:C40,M0,Y20,K0);
1. 对齐优化:选中所有文字,点击顶部控制面板的 “对齐” 工具,选择 “左对齐”(正面右侧文字)和 “右对齐”(背面右侧 Slogan),确保信息整齐。
步骤 4:添加细节元素,提升质感(新手易上手)
1. 加分割线:选中 “直线工具”(快捷键 \),在正面 LOGO 与文字之间画一条竖线,长度 35mm,粗细 0.25pt,颜色设为浅灰色(CMYK:C0,M0,Y0,K20),避免信息块之间 “无区分”;
2. 加背景纹理(可选):若想让名片更有质感,可在背面添加 “浅灰色点状纹理”—— 用 “椭圆工具” 画 1mm 的小圆形,复制多个排列成点状,透明度设为 10%,避免遮挡文字;
3. 检查出血:确保所有元素(LOGO、文字、分割线)距离出血线≥2mm(即 “安全距离”),若超出,用选择工具向内拖动调整,避免印刷后被裁切。
步骤 5:导出名片印刷文件(两种核心格式)
1. 导出 PDF 格式(给印刷厂的首选格式):
? 点击 “文件 - 存储为”,格式选 “PDF(打印)”;
? 弹出窗口后,选择 “高质量打印” 预设,勾选 “出血”(确保导出包含出血区域),点击 “保存”;
? 印刷厂收到 PDF 后,可直接用于印刷,无需额外调整;
1. 导出 AI 源文件(留给自己后续修改):
? 点击 “文件 - 存储为”,格式选 “Adobe Illustrator(*.AI)”,保存所有图层,方便后续修改姓名、电话等信息。
三、AI 信封设计全流程:适配邮寄规范,兼顾品牌形象
信封设计除了体现品牌形象,还要符合 “邮寄规范”(如邮票位置、地址栏大小),步骤如下:
步骤 1:新建 AI 信封文档(按 DL 型标准设置)
1. 新建文档参数:
? 宽度:226mm,高度:116mm(DL 型信封标准尺寸 220mm×110mm,加 3mm 出血);
? 颜色模式:CMYK;
? 分辨率:300ppi;
? 出血:3mm;
1. 注意信封 “折痕”:DL 型信封是 “横折”,设计时需预留折痕位置(无需画折痕,印刷厂会处理),只需确保文字、LOGO 避开折痕区域(折痕通常在 226mm 宽度的中间位置,即 113mm 处)。
步骤 2:规划信封信息布局(符合邮寄规范)
信封布局有严格的 “邮寄要求”,新手按以下标准设计:
• 「正面(邮寄面)」:右上角留 “邮票位置”(25mm×25mm),中间偏右留 “收件人地址栏”(宽度 80mm,高度 40mm),右下角留 “寄件人地址栏”(宽度 50mm,高度 30mm),左上角放品牌 LOGO;
• 「背面」:中间放企业 Slogan 或品牌辅助图形,右下角放企业名称;
• 新手避坑:收件人地址栏字号必须≥12pt(确保邮局分拣机识别),颜色设为黑色(CMYK:C0,M0,Y0,K100),避免用浅色或渐变,导致识别困难。
步骤 3:添加品牌元素与邮寄信息(实操细节)
1. 正面左上角放 LOGO:导入品牌 LOGO,尺寸设为 “40mm×40mm”,距离左上角边缘≥5mm,避免靠近折痕;
2. 正面中间添加收件人地址栏:
? 用 “矩形工具” 画一个 “80mm×40mm” 的矩形(描边设为 0.25pt,颜色浅灰色),作为地址栏边框(方便客户填写);
? 在矩形上方输入 “收件人地址”,字号 10pt,颜色深灰色;
1. 正面右下角添加寄件人地址:
? 输入企业名称 “青叶茶品牌管理有限公司”,字号 9pt,颜色深灰色;
? 换行输入寄件人地址和电话,字号 8pt,颜色深灰色;
1. 背面添加品牌元素:
? 新建 “图层 2”,中间输入 Slogan“青叶茶 —— 一杯清新,一份生活”,字号 12pt,颜色品牌主色(薄荷绿);
? 在 Slogan 下方放品牌辅助图形(如简化的叶子图标),尺寸设为 “20mm×20mm”,颜色浅灰色。
步骤 4:导出信封印刷文件
与名片导出逻辑一致,重点导出两种格式:
1. PDF 格式(给印刷厂):选择 “PDF(打印)”,勾选 “出血”,确保包含折痕区域的设计;
2. AI 源文件:保存所有图层,方便后续修改企业地址、LOGO 等信息。
四、VI 物料设计新手常见问题(避坑指南)
1. 问题 1:设计时看不到出血线,导致元素被裁切?
答:通过 “视图 - 显示出血” 调出出血线(红色虚线),所有元素必须放在出血线内≥2mm 的安全区域,尤其是文字和 LOGO;
2. 问题 2:导出 PDF 后,文字变成 “乱码” 或 “缺失”?
答:导出 PDF 时,勾选 “嵌入所有字体”(在 PDF 导出窗口的 “高级” 选项中),避免印刷厂没有对应字体导致乱码;
3. 问题 3:印刷后颜色与设计稿偏差大?
答:除了用 CMYK 颜色模式,还可给印刷厂提供 “色卡”(如 Pantone 色卡),标注品牌主色的 Pantone 色号(如薄荷绿对应 Pantone 15-6315 TCX),确保颜色精准;
4. 问题 4:名片、信封设计风格不统一?
答:VI 物料的核心是 “统一”,需保持 “字体、颜色、LOGO 位置” 一致 —— 比如名片用思源黑体,信封也必须用思源黑体;名片用薄荷绿和深棕色,信封也不能加其他颜色。
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